Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (2024)

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Sign

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Sign API

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Das Erstellen von E-Signaturen mit Dropbox Sign ist ganz einfach.

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Funktionen der DropboxSign API

Essentials

Standard

Essentials

Individuelle Anforderungen

Standard

Teamanforderungen

Premium

Erweiterte Teamanforderungen

Essentials

Individuelle Anforderungen

Standard

Teamanforderungen

Premium

Erweiterte Teamanforderungen

Vorlagen

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Neuerstellung häufig verwendeter Dokumente. Standardisieren und optimieren Sie Dokumente, die wiederverwendet und zur eSignatur verschickt werden müssen.

Prüfprotokoll

Prüfprotokolle werden mit Transaktionen verknüpft, um sicherzustellen, dass Aktionen nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. So können Sie Vertragsstreitigkeiten auf ein Minimum reduzieren und sich absichern.

Mehrere Sprachen

Sowohl Absendern als auch Unterzeichnern steht Dropbox Sign in 22 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.

Signaturformate

Fügen Sie Ihren Dokumenten per Texteingabe, Zeichnung oder Upload rechtsgültige E-Signaturen hinzu.

Unterzeichnerfelder

5

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256-Bit-AES- und TLS-Verschlüsselung

Alle Dokumente werden im Ruhezustand mit 256-Bit-AES verschlüsselt gespeichert.

Datenvalidierung

Validieren Sie Unterzeichnerfelder in Echtzeit basierend auf Kriterien, die Sie bestimmen, um sicherzustellen, dass Sie genaue Daten erfassen.

Manipulationssichere Dokumente

Nutzer können einzelne Dokumente innerhalb einer Signaturanfrage manipulationssicher machen, um sicherzustellen, dass Dokumente vor Änderungen geschützt sind.

Erweiterte SMS-Authentifizierung

Mit der erweiterten Empfängerauthentifizierung per SMS können Sie sicherstellen, dass Ihre wichtigen Dokumente von der richtigen Person unterzeichnet werden (10SMS-Authentifizierungen pro Nutzer und Monat enthalten).

Zugangscodes für Unterzeichner

Senden Sie für zusätzliche Sicherheit einen einmaligen Verifizierungscode an das Mobiltelefon Ihres Unterzeichners, um sicherzustellen, dass die richtige Person auf das Dokument zugreift und es unterzeichnet.

Massenlöschen

Löschen Sie die abgeschlossenen Dokumente Ihres Teams per Massenvorgang entweder einmalig oder regelmäßig.

Datenresidenz

Ermöglicht Unternehmen, abgeschlossene Dokumente in einer unserer globalen Datenaufbewahrungsoptionen zu speichern.

Maskierte Felder

Felder lassen sich ganz einfach maskieren (ausblenden), sodass Sie sensible Informationen erfassen können, ohne den Datenschutz zu gefährden.

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API-Dashboard

Zeigen Sie den Status von API-Anfragen an und prüfen Sie Ihre Rückrufe zur einfachen Fehlerbehebung.

API-Dokumentation

Übersichtliche Dokumentation mit einfacher Navigation, erstellt von Entwicklern für Entwickler.

API-Testmodus

Entwickler können ihren End-to-End-Workflow für E-Signaturen im Testmodus kostenlos erstellen und testen.

SDKs in 6Sprachen verfügbar

Dropbox Sign bietet offizielle SDKs für Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS und C#.

OAuth

Dropbox Sign verwendet die OAuth2.0-Authentifizierung, um Endpunkte und Nutzerdaten zu sichern.

Mehrere Domains

Sie haben die Möglichkeit, Signaturanfragen von mehreren Domains unter einem Konto zu versenden.

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Ablehnung der Unterzeichnung

Unterzeichner erhalten die Möglichkeit, die Signaturanfrage unter Angabe eines Grundes abzulehnen.

Vorlagenlinks

Konvertieren Sie Vorlagen in URLs, die Sie auf Ihrer Website oder per E-Mail teilen können.

Integrierte Anfragen

Binden Sie den Prozess der Dokumentenerstellung in einem iFrame auf Ihrer Website ein.

Integriertes Unterzeichnen

Betten Sie Dropbox Sign in Ihre Website ein, um Nutzern ein nahtloses Signaturerlebnis in der App zu bieten.

Umleiten nach dem Signieren

Leiten Sie die Unterzeichner nach Abschluss der Unterzeichnung zu einer Website Ihrer Wahl weiter.

Bedingungen

Erstellen Sie einfache Regeln für Dokumente, die Felder basierend auf den Eingaben des Unterzeichners automatisieren, um das Unterzeichnen schneller und intuitiver zu gestalten.

Integrierte Vorlagen

Ermöglicht die Einbettung der Vorlagenerstellung und -verwaltung in einen iFrame auf Ihrer Website.

SMS-Tools

Vereinbarungen werden schnell und sicher mit SMS-Tools unterzeichnet (SMS-Authentifizierung und SMS-Zustellungsoptionen)

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Automatisch ausgefüllte Felder

Sparen Sie Zeit für Unterzeichner, indem Sie bekannte Informationen vorab in die Signaturanfrage eintragen.

Unterzeichnergruppen

Ideal für Dokumente, in denen mehrere Personen unterzeichnen können. Die Person, die zuerst unterzeichnet, schließt die Anfrage ab.

Branding

Fügen Sie Ihren Signaturanfragen Ihr Firmenlogo und eine individuelle Nachricht hinzu, um Ihr Branding zu erhalten.

Massensendung

Versenden Sie individuelle Signaturanfragen mit einem einzigen Klick an eine lange Liste von Empfängern.

Unterzeichneranhänge

Holen Sie Dateianhänge Ihrer Unterzeichner nahtlos im Zuge der Signaturanfrage ein.

Branding auf App-Ebene

Bieten Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Signiererlebnis, indem Sie die Logos für die einzelnen Anwendungen anpassen.

Erweiterte „Unterzeichner“-Felder

Gestalten Sie den Unterzeichnungsvorgang mit Drop-down-Menüs, Optionsfeldern, anklickbaren Links und vielem mehr besonders intuitiv.

Erweiterte Tools zum Unterzeichnen

Enthält Funktionen wie Unterzeichner-Neuzuweisung und flexible Unterzeichner.

Premium-Branding

Passen Sie das Unterzeichnen über mehrere Anwendungen hinweg individuell an. Passen Sie E-Mails, Unterzeichnerseiten und Logos an und entfernen Sie jeden Verweis auf Dropbox Sign, um Ihre Marke im Mittelpunkt zu halten.

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eIDAS

Dropbox Sign ist eIDAS-konform.

DSGVO

Dropbox Sign entspricht den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

ISO 27001

Dropbox Sign ist ISO 27001-zertifiziert und geht proaktiv mit Bedrohungen der Informationssicherheit um.

SOC2 TypII

Dropbox Sign ist SOC 2 Typ II-konform.

US ESIGN Act aus dem Jahr 2000

Elektronische Signaturen von Dropbox Sign sind nach dem US ESIGN Act aus dem Jahr 2000 rechtsgültig.

HIPAA

Dropbox Sign ist mit einem unterzeichneten elektronischen Geschäftspartnervertrag (BAA) zudem HIPAA-konform (Mindestauftragswert erforderlich).

Elektronische ID (eID)

Lernen Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von Dropbox Sign die sicherste Form der elektronischen Signatur unter eIDAS kennen.

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Zusätzliche Kosten. Kontaktieren Sie unseren Vertrieb für Details.

Es ist kostenlos, probieren Sie es noch heute aus!

Laden Sie die Dropbox Sign-App für mobile Signaturen herunter

Um loszulegen, klicken Sie auf den Link „Download“, um die App aus dem App Store zu installieren. Nachdem die App auf Ihr Handy heruntergeladen wurde, melden Sie sich einfach mit Ihren Dropbox Sign-Zugangsdaten an oder klicken Sie auf „Registrieren“, wenn Sie neu bei Dropbox Sign sind. Jetzt können Sie von Ihrem Handy aus Vereinbarungen zur Unterschrift versenden.

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Es ist an der Zeit, die Kraft elektronischer Signaturen zu nutzen

Eine elektronische Signatur, oft auch als E-Signatur bezeichnet, ist der elektronische Ausdruck der Zustimmung einer Person zu den Bedingungen eines bestimmten Dokuments. Sie werden auf jeder Art von Dokument verwendet, die Sie sich vorstellen können, von Verschwiegenheitsvereinbarungen, Verkaufsverträgen und Rechnungen bis hin zu Stundenabrechnungen, Einstellungsunterlagen für Mitarbeiter, Mietverträgen, Steuerformularen und vielem mehr. Elektronische Signaturen sind durch den amerikanischen ESIGN Act aus dem Jahr2000 geschützt und damit genauso rechtsgültig wie ihr Pendant auf Papier.

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Mehr Flexibilität für Ihren Alltag

Der erste Schritt im eSigning-Prozess besteht darin, eine elektronische Signatur zu erstellen. Dafür gibt es verschiedene, einfache Möglichkeiten. Wie auch immer Sie sich entscheiden– Ihre einzigartige elektronische Signatur wird für die zukünftige Verwendung in Ihrem DropboxSign-Konto gespeichert.

Hier sind Ihre Optionen zur Erstellung einer elektronischen Signatur:

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (269)

Zeichnen Sie Ihre Signatur mit Ihrem Finger oder einem Stift

Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine handschriftliche Signatur erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem mobilen Gerät oder Tablet unterzeichnen.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (270)

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (271)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (272)

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W2-Lohn- und Steuererklärung

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Formular1099-MISC

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Vertraulichkeitserklärung (NDA)

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Beratervertrag

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Verzichtserklärung auf Fotofreigabe

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Social-Media-Richtlinie

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Zeichnen Sie Ihre Signatur mit Ihrem Finger oder einem Stift

Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine handschriftliche Signatur erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem mobilen Gerät oder Tablet unterzeichnen.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (281)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (282)

Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine handschriftliche Signatur erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem mobilen Gerät oder Tablet unterzeichnen.

Laden Sie ein Bild Ihrer Signatur hoch

Machen Sie mit Ihrem Telefon oder Ihrer Kamera ein Bild Ihrer Papierunterschrift. Sobald es in Ihr DropboxSign-Konto hochgeladen ist, wird es in eine PNG-Datei umgewandelt, die sich ordentlich über die Signaturzeile in Ihrem Dokument legen lässt.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (283)

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (284)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (285)

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W2-Lohn- und Steuererklärung

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Formular1099-MISC

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Vertraulichkeitserklärung (NDA)

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Beratervertrag

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Verzichtserklärung auf Fotofreigabe

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Social-Media-Richtlinie

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Laden Sie ein Bild Ihrer Signatur hoch

Machen Sie mit Ihrem Telefon oder Ihrer Kamera ein Bild Ihrer Papierunterschrift. Sobald es in Ihr DropboxSign-Konto hochgeladen ist, wird es in eine PNG-Datei umgewandelt, die sich ordentlich über die Signaturzeile in Ihrem Dokument legen lässt.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (294)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (295)

Machen Sie mit Ihrem Telefon oder Ihrer Kamera ein Bild Ihrer Papierunterschrift. Sobald es in Ihr DropboxSign-Konto hochgeladen ist, wird es in eine PNG-Datei umgewandelt, die sich ordentlich über die Signaturzeile in Ihrem Dokument legen lässt.

Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Cursor

Mit der Maus oder dem Touchpad können Sie den Cursor entlang der entsprechenden Linie ziehen, um eine eindeutige elektronische Signatur zu erstellen.

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Verzichtserklärung auf Fotofreigabe

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Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Cursor

Mit der Maus oder dem Touchpad können Sie den Cursor entlang der entsprechenden Linie ziehen, um eine eindeutige elektronische Signatur zu erstellen.

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Mit der Maus oder dem Touchpad können Sie den Cursor entlang der entsprechenden Linie ziehen, um eine eindeutige elektronische Signatur zu erstellen.

Geben Sie Ihre Signatur über die Tastatur ein

Dies ist der einfachste Weg, Ihre elektronische Signatur zu erstellen. Nachdem Sie Ihren Namen eingegeben haben, können Sie eine Schriftart auswählen, die am besten zu Ihrer Unterschrift auf Papier passt.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (309)

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (310)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (311)

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W2-Lohn- und Steuererklärung

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Geben Sie Ihre Signatur über die Tastatur ein

Dies ist der einfachste Weg, Ihre elektronische Signatur zu erstellen. Nachdem Sie Ihren Namen eingegeben haben, können Sie eine Schriftart auswählen, die am besten zu Ihrer Unterschrift auf Papier passt.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (320)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (321)

Dies ist der einfachste Weg, Ihre elektronische Signatur zu erstellen. Nachdem Sie Ihren Namen eingegeben haben, können Sie eine Schriftart auswählen, die am besten zu Ihrer Unterschrift auf Papier passt.

Bessere Ergebnisse mit eSign

Elektronische Signaturen sind eine ideale Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu verbessern, da Sie das Ausdrucken, Unterzeichnen und Einscannen von Dokumenten überflüssig machen. Elektronische Signaturen optimieren den Prozess zur Fertigstellung von allerlei Dokumenten und verbessern die Produktivität. Freuen Sie sich über schnellere Durchlaufzeiten, erhöhte Sicherheit und niedrigere Kosten.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (322)

Zu den weiteren Vorteilen elektronischer Signaturen gehören:

  • kürzere Turnaround-Zeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge
  • höhere Sicherheit und Dokumentenverfolgung
  • weniger Kosten
  • kein Papierabfall mehr

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (323)

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (324)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (325)

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Zu den weiteren Vorteilen elektronischer Signaturen gehören:

  • kürzere Turnaround-Zeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge
  • höhere Sicherheit und Dokumentenverfolgung
  • weniger Kosten
  • kein Papierabfall mehr

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (334)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (335)

  • kürzere Turnaround-Zeit für abgeschlossene Dokumente und Verträge
  • höhere Sicherheit und Dokumentenverfolgung
  • weniger Kosten
  • kein Papierabfall mehr

Die ersten Schritte mit eSign sind schnell und einfach

Bis zur elektronischen Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments sind es nur wenige Schritte.

  1. Erstellen Sie ein Dropbox Sign-Konto
  2. Legen Sie fest, wer unterzeichnen soll.
  3. Laden Sie Ihr Dokument hoch.
  4. Unterzeichnen Sie oder fügen Sie Signaturfelder hinzu.
  5. Versenden Sie Ihr Dokument an den gewünschten Empfänger.

Und das war's wirklich schon! Registrieren Sie sich und beginnen Sie noch heute mit dem Signieren Ihrer Dokumente.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (336)

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (337)Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (338)

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Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (346)

Die ersten Schritte mit eSign sind schnell und einfach

Bis zur elektronischen Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments sind es nur wenige Schritte.

  1. Erstellen Sie ein Dropbox Sign-Konto
  2. Legen Sie fest, wer unterzeichnen soll.
  3. Laden Sie Ihr Dokument hoch.
  4. Unterzeichnen Sie oder fügen Sie Signaturfelder hinzu.
  5. Versenden Sie Ihr Dokument an den gewünschten Empfänger.

Und das war's wirklich schon! Registrieren Sie sich und beginnen Sie noch heute mit dem Signieren Ihrer Dokumente.

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Bis zur elektronischen Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments sind es nur wenige Schritte.

  1. Erstellen Sie ein Dropbox Sign-Konto
  2. Legen Sie fest, wer unterzeichnen soll.
  3. Laden Sie Ihr Dokument hoch.
  4. Unterzeichnen Sie oder fügen Sie Signaturfelder hinzu.
  5. Versenden Sie Ihr Dokument an den gewünschten Empfänger.

Und das war's wirklich schon! Registrieren Sie sich und beginnen Sie noch heute mit dem Signieren Ihrer Dokumente.

Ausgewählte Nutzer

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (349)

„Indem wir Dropbox Sign bei unseren Kunden nutzen, signalisieren wir, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um Sicherheit zu garantieren.“

Alle Kundenerfahrungen anzeigen

Martin Lim
Gründer und Director, Ingenique

Mit Dropbox Sign können Teams ihre Arbeit von überall aus erledigen

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Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (353)

„Wir erkannten schnell, dass sich Dropbox Sign einfacher in unseren Technologiestack integrieren ließ. Dropbox Sign ist auf Mobilgeräte ausgerichtet und das fanden wir gut, weil wir es Immobilienverwaltern und Dienstleistern erleichtern wollten, Verträge und Zusätze rund um die Uhr über das Smartphone unterzeichnen zu können.“

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Everett Lynn,
CEO bei Amenify

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (354)

„Am besten hat mir an Dropbox Sign gefallen, dass es die gleichen Funktionen bietet, dabei aber erschwinglicher ist als DocuSign und andere Lösungen für elektronische Signaturen. Außerdem verfügt die Lösung über ein besseres mobiles Endnutzererlebnis.“

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Bob Negrey,
VP of IT at CGIA

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„Für uns ist Dropbox Sign sehr praktisch, weil wir alles jederzeit und überall von einem Mobilgerät unterzeichnen können. Dadurch sparen meine Kunden und ich eine Menge Zeit – besonders bei Verträgen die im Ausland unterzeichnet werden müssen.“

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Jason Lew,
Gründer von Entrust

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Integrationen

Dropbox Sign passt sich an Ihre Arbeit an

Integrieren Sie Dropbox Sign in Ihre Lieblingstools für die Produktivität, um Dokumente zur Unterschrift zu senden, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

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Häufig gestellte Fragen

Entdecken Sie weitere überzeugende Features

Den Mehrwert von elektronischen Signaturen für Ihren Workflow entdecken

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (372)

PDFs unterzeichnen und ausfüllen

Unterzeichnen und füllen Sie PDFs ganz einfach aus mit Dropbox Sign. Finden Sie heraus, wie Sie mit nur wenigen Klicks ein PDF unterzeichnen und teilen können. Einfach, sicher und konform. Testen Sie es heute!

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (373)

Online-Verträge

Mit Dropbox Sign können Sie Verträge ganz einfach online unterzeichnen. Erfahren Sie, wie Sie Papierverträge abschaffen können.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (374)

Dokumentenverwaltung

Sie müssen Ihre Dokumente verwalten? Das Dokumentenmanagement-System von Dropbox Sign macht das alles ganz einfach. Hier erfahren Sie mehr.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (375)

Beschleunigen Sie Einstellungsverfahren und Onboarding mit integrierten, nahtlosen Unterzeichnungsabläufen

Eine positive Onboarding-Erfahrung kann die Mitarbeiterbindungsrate um erstaunliche 82% erhöhen; eine negative Erfahrung kann potenzielle Kandidaten hingegen veranlassen, sich bei der Konkurrenz zu bewerben.

Schenken Sie sich selbst etwas Zeit– registrieren Sie sich und beginnen Sie noch heute mit dem Signieren.

Elektronische Signaturen: Was ist eine E-Signatur? – Dropbox Sign (2024)

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Author: Twana Towne Ret

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Name: Twana Towne Ret

Birthday: 1994-03-19

Address: Apt. 990 97439 Corwin Motorway, Port Eliseoburgh, NM 99144-2618

Phone: +5958753152963

Job: National Specialist

Hobby: Kayaking, Photography, Skydiving, Embroidery, Leather crafting, Orienteering, Cooking

Introduction: My name is Twana Towne Ret, I am a famous, talented, joyous, perfect, powerful, inquisitive, lovely person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.